Vergadering van 16 maart 2018

17-03-2018 13:33

Aanwezigen:

Andy, Patrick, Jerry, Boer Pol, Pat, Calle, Geert en ik. (Yves en Mike waren niet aanwezig wegens ziekte en werk)

Emailadressen installeren:

Emailadressen:                               

president@mbfi69.be                                                 
vicepresident@mbfi69.be
secretary@mbfi69.be
webmaster@mbfi69.be
geert.saa@mbfi69.be
andy.saa@mbfi69.be
mike.rc@mbfi69.be
                      
springer.rc@mbfi69.be                               
calle.rc@mbfi69.be                                       
patrick.rc@mbfi69.be                                  

Deze emailadressen, gebruikt
met hun password geven toegang tot de memberssectie van onze site. Iedereen kan
dus met zijn eigen email en password op de site!

Deze adressen kunnen ook
gebruikt door de rest van de leden om te communiceren met het bestuur. Dit
maakt het gemakkelijker om bepaalde dingen, die aangebracht worden door een
lid, voor te leggen op de bestuursvergadering. (men heeft het al op schrift)

Uiteindelijk is bij iedereen
de mail geïnstalleerd. Iedereen kan ons nu bereiken via bovenstaande adressen.

Financiële toestand:

Op dit ogenblik zit er 5400€
in kas.
Hier komt bij:

+/- 5000€ aan sponsorring (er
is een paar honderd Euro in natura gesponsord)
nog een deel lidgelden. (bijna de helft!?)

Komende kosten: Verjaardagsdrink.

Verjaardagsdrink:

Deze zal doorgaan op 07 april
in het zaaltje van het hoefijzer.

Ik heb contact opgenomen met
DJ Tom. Hij zal ons komen entertainen voor de som van 150€.
Zoals gewoonlijk zullen er verschillende soorten drank voorzien zijn..
We voorzien Cava en Aperitief
Chips en nootjes
Deze keer geven we warme kippenboutjesen ribbetjes.
Later op de avond volgt nog een kaasschotel.

Detzem

19, 20 en 21 mei
Ritten zijn ondertussen al
gemaakt.
Vertrek: nog te bepalen
Waar: nog te bepalen


Eifel

29, 30 juni en 1 juli
Ritten zijn gemaakt
Hotel is gereserveerd.

Deelnemers:



  1. Peter en Katrien 

  2. Koen alleen

  3. Andy alleen

  4. Bert en Katheleen

  5. Mike alleen

  6. Yves en Christel

  7. Carlos en Marina

  8. Ivan Schelfout alleen

  9. Jerry

  10. Ludo alleen 

  11. Laurent en Katleen

  12. Yves VD

Aantal deelnemers: 17
(voorlopig) Anja valt af wegens geen verlof.

We komen samen om 06.00u aan
het pompstation "POWER"aan de oprit van de E40 richting Brussel te Mere.
Dit benzinestation is open vanaf 05.00u. Men kan er nog tanken en eventueel een
snack en/of een tas koffie kopen. (Sponsor)

Blindenrit 2018

De blindenrit 2018 zal
doorgaan op zondag 17 juni.
Bijeenkomen om 8.30u in Café 'tHoeksken Mere.

We rijden samen naar het
station te Aalst om de mensen op te pikken. Afhankelijk van het open zijn van
Tersig zal de rit weer langs daar vertrekken. Dan een stuk rijden, nog een
stop, weer een stuk rijden om aan te komen bij Jos.
Begeleiding zal gebeuren door onze RC's en helpers.

 

69-Run:

Sponsors:

De sponsorring is bijna rond.
Zoals elk jaar mogen we van een succes spreken. We hebben weer meer dan 5300€
opgehaald.

De organisatie is ook zo goed
als rond buiten enkele kleinigheden.
Wat wel nog moet is een lijst maken van wie doet wat.

Hier al een voorlopige lijst:

           

Overzicht + organisatie:         Yves, Bert.

GPS +Telling                          Ken, Kris

Inschrijvingen:                        Lutgarde, Marjan, Lieve, Marleen,

Toogverantwoordelijke:          Koen.

            Togen buiten:              Anja, Heidi, Heidi,

            Toog binnen:               Springer, Geert.

Financiën + jetons:                  Boer Pol, Ludo.

Parkingverantwoordelijke:       Mike.

            Parking:                        Peter, Polleken,

BBQ:                                         Kristof, Kristof,

Fotografie:                                Marc

Electriciteit:                               Stijn

Mensen die een bepaalde job prefereren
kunnen mij dit melden op president@mbfi69.be

We zullen opnieuw sangria geven op de Run. (madam Pat)
Er zal een aparte Sangria/Cava-Bar voorzien worden. Iedere helper die dit wil, heeft
recht op één Sangria of Cava. Zij/Hij zal een bonnetje kunnen gaan afhalen(persoonlijk)
aan de kassa.

Er is besloten om de sponsors van dit jaar 3 jetons aan te
bieden. Zij zullen een bedankbriefje ontvangen met een ticket om hun 3 jetons
te kunnen afhalen aan de kassa.

Reis 2018

Vertrek: zaterdag 14 juli

Terug: zaterdag 21 juli

Voorlopig zijn we met 6:

-         
Yvan en Edward

-         
Carlos en Marina

-         
Bert en Katheleen

-         
Koen?

Indien er niemand meer bij
komt zullen we vertrekken zonder reservaties.
Totale afstand +- 1800 km.

De gehele rit gaat langs
landelijke weggetjes. We vermijden de snelwegen en grote wegen.

Enkele kanttekeningen: we
rijden door het "Parc de Movan", we brengen een bezoekje aan Arely, we brengen
een bezoekje aan Gina, we rijden door het "Parc de Vercors", we rijden in de
"Gorge de la Bourne" en we komen terug langs de Jura. Toch iets om naar uit te
kijken.

Wekelijkse ritten

Omdat ik wacht op mijn nieuwe
moto, en deze hoogstwaarschijnlijk maar einde april geleverd wordt, zal ik
misschien niet in de mogelijkheid zijn om elke zondag mee te rijden. Dit wil
echter niet zeggen dat er niet gereden moet worden. Iedereen die zich geroepen voelt
om een ritje te organiseren kan dit doen. Ik zal een nieuwe pagina op de site
maken die  ritten in GPX-formaat zal
bevatten. Deze zullen op een GPS-toestel kunnen gezet worden. Dit maakt het de
mensen die eens vooraan willen rijden maar de mogelijkheid (of de goesting) niet
hebben om een rit in elkaar te zetten gemakkelijk Het wil niet zeggen omdat ik
er niet bij ben dat er niet gereden moet/mag worden.. Als men mij de gegevens
doorgeeft zal ik zorgen dat iedereen verwittigd wordt via een SMS.

De volgende vergadering zal doorgaan op vrijdag 27 april bij Bert.






Contact