10 februari 2018

Vergadering 10 februari 2018

Eerst en vooral wens ik iedereen een gelukkig en voorspoedig nieuwjaar.

1) Financiën

            => de boekhouding is beschikbaar voor alle leden. Men kan deze inkijken bij Boer Pol

2) Verjaardagsdrink  =>    7 april 2018  zaal Café ‘t Hoefijzer

3) Treffens:

– Welke voor 2018?
     MTC Vlaanderen
     Sunriders
     Rainbringers
     PatersrIT
     Indian Day Melsbroeck

4) De weg afsluiten tijdens onze wekelijkse ritten.

    Ondanks dat dit al meerdere malen besproken in, hebben we dit nogmaals op de agenda gezet.
    Tijdens onze ritten wordt er in principe nooit afgesloten tenzij er OP VOORHAND anders beslist wordt.
    Indien we besluiten om op sommige gevaarlijke plaatsen toch af te zetten zal dit gedaan worden door de Road Captains of de mensen die                     aangeduid worden door de Road Captains. Dit wil zeggen: Als er voor de rit niet anders besloten wordt, zetten we geen wegen af! Iedereen                 blijft dat op zijn plaats in de colonne rijden.

    Op bepaalde ritten, (bv de blindenrit) zal er wel afgezet worden. Tijdens deze rit zullen de verantwoordelijken voor het afzetten een fluo hesje                 dragen, een armband (Belgische driekleur) en een bordje C3. Dit bordje zal duidelijk getoond moeten worden aan het aankomende verkeer.

    Ik kan het niet genoeg zeggen; zo maar het verkeer ophouden mag men nooit
    Als we op een voorrangsweg rijden heeft het geen enkel nut om wegen af te sluiten. We hebben per slot van rekening al voorrang.

    Wegen afsluiten waarop we geen voorrang hebben houdt een zeker gevaar in. Deze wegen blijven hun voorrang behouden en het al dan niet             stoppen voor diegene die afsluit hangt volledig van de goodwill af van de aankomende weggebruiker. Iedereen moet dus ten allen tijde kunnen             stoppen!

5) Lidgeld 2018

            lidgelden zullen vereffend worden ten laatste op de verjaardagsdrink van 07 april 2018,

6) Meerdaagse ritten:

    – Eifel:  29, 30 en 1 juli     Prijs: 100 a 120€ per persoon
       We logeren in een van de motorhotels in de Eifel. Deze streek grenst aan de Belgische oostelijke grens.(Duitsland) De afstand tot ginder is niet            meer dan 220 km en dus voor iedereen haalbaar. Ter plaatse doen we een rondrit door de magnifieke streek.

            inschrijvingen tot ten laatste 28 februari!!

    – Faakerseetreffen (4 tot 9 september)
       we vertrekken op 3 september naar Faak Am See, het Sturgis van Europa. Dit is het grootste  motortreffen van Europa! We zullen er logeren in            een Gasthaus of Pension. Zoals jullie allemaal wel kunnen vermoeden moet ook hier op voorhand ingeschreven worden. (reservaties)

7) Drank en rijden:
   
    Daar in groep rijden toch een zeker gevaar inhoud is het aan te raden het gebruik van alcoholische dranken zoveel mogelijk te beperken. Het             spreekt voor zich dat motorrijden en overmatig drankgebruik niet samen gaan. Dit wil in geen enkel geval zeggen dat er totaal niet gedronken mag     worden. Eerder willen we hier mee zeggen dat ieder persoonlijk voor zich dient te bepalen hoever zijn zijn eigen drankgebruik mag en kan gaan. We     moeten per slot van rekening ook rekening houden met de verkeersregels.

8) Run 2018

            – Rit = 120 km (laten bekijken)

            – Sponsoring  =>        lijsten met sponsors zullen verdeeld worden op de algemene vergadering van         Maart 2018              

            – Taakverdeling => Taakverdeling zal beslist worden op de algemene vergadering (zie blad)

            Wat is er reeds gebeurd?

            – Aanvragen gemeente

                                    – een evenementenplan werd ingediend op 14 januari

                                    – reeds aangevraagd en goedgekeurd:

                                               – Omlegging

                                               – Nadars (30stuks)

                                               – Mobiel Podium

                                               – 50 Tafels (8 personen) + 250 stoelen

                                               – 2  vlaggenmasten

                                               – muziekinstallatie + micro’s

                                               – Halogeenverlichting op voet

                                               – 4 opklapbare coctailtafels

                                               – EHBO-koffer

            – flyers en kleine affiches

                                    – 2500 flyers besteld                                                             44,10€

                                    – 400 kleine affiches besteld                                                 37,95€

– Verdere aankopen:

                                    – 2 Banners voor op de nadars                                                          46,52€

                                    – 10 portofoons          (walkies)                                                        250,0€

            – Bands :

                                    – Dinsdag 14 augustus:

                                               17.30 – 18.30u   DIKKUS MISSUS            100€

                                               19.00 – 20.00u   BLUES BORDER            300€

                                               20.45 – 23.00u   ROCKMASJIEN              450€

                                    PA: Voor de 3 groepen                                          400€

                                    – Woensdag 15 augustus:

                                               15.30 – 17.00u   THE NEW LIONS              100€

                                                                             TOTAAL                        1350€